COVID-19 2021 Information

COVID-19 2021 Updates

June 28 2021

As mentioned in our previous email, mixed games will start this Wednesday and Mens/Womens next week. Like last year, leagues will run into September. We will likely change the format of games in September to account for less daylight (i.e more nets with less resting period).  There will be no playoffs again this year.

Here are the procedures of the league as well as those to ensure and protect the health and safety of each and everyone:

  • Maintaining physical distancing of at least two metres at all time when off the court;
  • We encourage players to wash their hands before arriving at the beach. There is a public bathroom for hand cleaning and we will have alcohol-based hand sanitizer on site;
  • No hand shaking between teams;
  • No welcoming reunion, to avoid gatherings. Reunion information is detailed in this email.
  • No scoresheets.  Scores will be submitted electronically;  (See below ⇩);
  • Spares need to send us an email with their name and phone number for contact tracing if needed;
  • Nets used on Tuesday will not be used on Wednesdays nights.  All nets will be isolated for 7 days before being used again;
  • Increased spacing between nets;
  • No plans to change any of the rules.

Day 1, What you need to know :

  • You are expected at the beach at the latest 5:45 pm.
  • Pickup your net and go directly to your court to set it up.
  • Court numbers will be indicated on the orange cones on the ground ;
  • No standings sheets will be displayed. This information is available online at OOVB.com;
  • After your games, pack up and bring back your nets to the front;
  • Rain or risk of thunderstorm? Please go to OOVB.com to find out if the games are canceled.  Cancelations will be posted at the latest 5:15pm.

Here are the instructions for submitting scores:

  • Make sure you are logged in
  • Go to https://oovb.com/standings.php
  • You will see drop down items beside each team in your tier
  • Modify the drop downs to select which team stays/moves down or up
  • Your selection is saved automatically
  • If scores aren't submitted by the next weeks games, you run the risk of being moved in the wrong tier.

Please note that once the season has started we will start issuing partial refunds for the missing weeks of play since we will still not be able to get a full season in.

In these extraordinary circumstances, it is important that all players make their best efforts to facilitate the smooth running of the league and to ensure the safety and well-being of each and everyone.



June 25 2021

Good news, Ontario is entering “Stage 2” on Wednesday June 30th. In this step, sports leagues may resume.

We will therefore begin play on Wednesday June 30th for the Mixed league and Tuesday July 6th for the Men / Women league. If you have not already done so, we encourage you to register at OOVB.com. For those who have already registered, make sure your team is complete. For incomplete teams, ask your teammate to register and join your team.

Registered players will receive an email early next week with procedures for the league as well as those to ensure and protect the health and safety of everyone.



May 25 2021

Based on Ontario's reopening plan, outdoor sports and leagues will be allowed in Step 2 of the plan. The province estimates we will enter Step 2 in early July. OOVB leagues will start as soon as we enter Step 2. We will update the website with exact dates and inform you as soon as the province provides exact dates.

The season will be extended into early September like we did last year. Due to the shortened season, players will be reimbursed for the missing weeks at the end of the summer.



May 18 2021

As you are likely already aware, the declaration of emergency and province-wide Stay-at-Home order has been extended until June 2nd, 2021. We will therefore reschedule the start of the season to Tuesday June 8th for Men / Women and Wednesday June 9th for the mixed league. The deadline for registration has also been moved up to Monday June 7. For those who still have incomplete teams, ask your teammate to register and join your team.

Please note that we have extended the season at the end of the summer. Please see the website for detailed dates. In the event that we are forced to cancel registrations or weeks of play, rest assured that affected players will be reimbursed accordingly at the end of the season.



March 12 2021

League registrations are now open. We continue to monitor the situation closely and will keep you informed of any changes.

In the event that we are forced to cancel registrations or weeks of play, rest assured that affected players will be reimbursed accordingly at the end of the season.



Mise-à-jour COVID-19 2021

28 juin 2021

Tel qu’indiqué dans notre courriel précédent, nous débuterons les parties mixte ce mercredi 30 juin et mardi le 6 juillet pour Hommes/Femmes. Les semaines de jeu seront extensionnées jusqu’en septembre. La formule de jeu pourrait être modifiée en septembre pour tenir compte de la période d’ensoleillement plus courte (e.g. plus de nets, moins de temps de repos, etc.). Notez qu’il n’y aura pas de rencontres éliminatoires cette année.

Voici donc les procédures de la ligue ainsi que celles pour assurer et protéger la santé et le bien-être de tous et chacun :

  • Respecter une distance physique d’au moins deux mètres en tout temps à l’extérieur des terrains;
  • Nous encourageons les joueurs à bien se laver les mains avant d’arriver à la plage. Vous pouvez utiliser la salle de bain sur place pour un bon nettoyage avec de l’eau et du savon et un désinfectant à base d’alcool sera fourni par la ligue;
  • Aucune poignée de main entre les équipes;
  • Aucune rencontre de début de saison. Pour éviter les rassemblements, les informations concernant les règlements et procédures de la ligue vous sont détaillés dans ce courriel.
  • Aucune feuille de pointage. Le pointage sera soumis électroniquement (Voir ⇩);
  • Les remplaçants devront impérativement nous envoyer un courriel avec leur nom et numéro de téléphone pour faciliter la communication en cas de besoin;
  • Les filets utilisés les mardi ne seront pas utilisés pour la soirée du mercredi. Tous les filets seront donc en «quarantaine» pour 7 jours avant d’être réutilisés;
  • Les filets seront plus espacés qu’à l’habitude;
  • Les règles de jeu demeureront les mêmes.

Jour 1, ce que vous devez savoir :

  • Vous êtes attendu au plus tard à 17h45 à la plage.
  • Ramassez l’équipement et dirigez vous directement à votre terrain pour installer votre fillet/lignes.
  • Les numéros de terrains seront indiqué sur les cônes oranges;
  • Pour connaître votre classement (# de terrain) consultez le site OOVB.com;
  • Rapportez les filets après les parties;
  • Pluie, risque d’orage? Veuillez consulter le site OOVB.com au plus tard 17h15 pour savoir si les jeux sont annulés ou non compte tenu de la météo.

Voici les instructions pour soumettre le pointage :

  • Assure toi que tu es connecté
  • Allez sur https://oovb.com/standings.php
  • Vous verrez des éléments déroulants à côté de chaque équipe de votre tier
  • Modifiez les listes déroulantes pour sélectionner quelle équipe reste/se déplace vers le bas ou vers le haut
  • Votre sélection est enregistrée automatiquement

Notez qu’une fois la saison entamée, nous procéderons au remboursements partiels pour les parties manquantes puisque nous ne serons pas en mesure d’avoir une saison complète cette année.

Dans ces circonstances extraordinaires, il est important que tous les joueurs y mettent du sien pour faciliter le bon déroulement de la ligue et assurer et protéger la santé et le bien-être de tous et chacun.



25 juin 2021

Bonne nouvelle! L’Ontario, entamera «l'étape 2» le 30 juin 2021. Dans cette étape, les ligues sportives peuvent dorénavent reprendre leurs activités.

Nous reprendrons donc le jeu ce mercredi 30 juin pour la ligue mixte et mardi le 6 juillet pour Hommes/Femmes. Si ce n’est pas déjà fait, nous vous encourageons à faire votre inscription sur le site de OOVB.com. Pour ceux et celles qui se sont déjà inscrits, assurez-vous que votre équipe soit complétée. Pour les équipes incomplètes, demandez à votre coéquipier de s’inscrire et de joindre votre équipe.

Les joueurs inscrits recevront un courriel au debut de la semaine prochaine avec les procédures de la ligue ainsi que celles pour assurer et protéger la santé et le bien-être de tous et chacun.



25 mai 2021

Selon le plan de Déconfinement de l’Ontario, les sports et les ligues sportives extérieures seront autorisés à l'étape 2 du plan. La province estime que nous entrerons à l'étape 2 au début de juillet. Les ligues OOVB commenceront dès que nous entrons dans l'étape 2. Nous mettrons à jour le site Web avec les dates exactes et vous informerons au fur et à mesure dès que la province fournit les dates exactes.

La saison sera prolongée au début de septembre comme nous l'avons fait l'année dernière. En raison de la saison raccourcie, les joueurs seront remboursés pour les semaines manquantes à la fin de l'été.



18 mai 2021

Comme vous le savez probablement déjà, la déclaration d'urgence et l'ordonnance de maintien au domicile à l'échelle de la province ont été prolongées jusqu'au 2 juin 2021. Nous reportons donc le début de saison au mardi 8 juin pour les hommes / femmes et au mercredi 9 juin pour la ligue mixte. La date limite d'inscription a également été reportée au lundi 7 juin. Pour ceux qui ont encore des équipes incomplètes, demandez à votre coéquipier de s'inscrire et de rejoindre votre équipe.

Veuillez noter que nous avons prolongé la saison à la fin de l'été. Veuillez consulter le site Web pour connaître les dates détaillées. Dans le cas où nous serions obligés d'annuler des inscriptions ou des semaines de jeu, soyez assuré que les joueurs concernés seront remboursés en conséquence à la fin de la saison.



12 mars 2021

Les inscriptions pour la saison 2021 sont ouvertes. Nous continuons de surveiller de près l’évolution de la situation et nous vous tiendrons informés de tout changement.

Dans le cas où nous serions obligés d’annuler des inscriptions ou des semaines de jeu, soyez assurés que les joueurs touchés seront remboursés en conséquence et ce, à la fin de la saison.

COVID-19 2020 Information (archive)

COVID-19 2020 Updates

July 16 2020

As mentioned in our previous update, games will start next week. This year, leagues will run till September 16th. This will give us 9 weeks of regular play. We will likely change the format of games in September to account for less daylight (i.e more nets with less resting period). There will be no playoffs this year.

Here are the procedures of the league as well as those to ensure and protect the health and safety of each and everyone:

  • Maintaining physical distancing of at least two metres at all time when off the court;
  • We encourage players to wash their hands before arriving at the beach. There is a public bathroom for hand cleaning and we will have alcohol-based hand sanitizer on site;
  • No hand shaking between teams;
  • No welcoming reunion, to avoid gatherings. Reunion information is detailed in this email.
  • No scoresheets. Scores will be submitted electronically;
  • Spares need to send us an email with their name and phone number for contact tracing if needed;
  • Nets used on Tuesday will not be used on Wednesdays nights. All nets will be isolated for 7 days before being used again;
  • Increased spacing between nets;
  • Every league/group (W/M/Co-ed) will comply with maximum participants as stated in stage 3 of the provincial plan for reopening.
  • No plans to change any of the rules.

Day 1, What you need to know :

  • You are expected at the beach at the latest 5:45 pm.
  • No equipment pickup, go directly to your court. Your net will already be there but you must set it up as you normally would.
  • Court numbers will be indicated on the orange cones on the ground ;
  • No standings sheets will be displayed. This information is available online at OOVB.com;
  • To submit the score, mandate one person per court who will send us an email at admin@oovb.com. Here is the information requested:
    • Court #
    • Name of the team that goes up
    • Name of the team that goes down
    • Name of the team that stays
  • After your games, pack up and bring back your nets to the front;
  • Rain or risk of thunderstorm? Please go to OOVB.com to find out if the games are canceled. Cancelations will be posted at the latest 5:15pm.

Please note that once the season has started we will start issuing partial refunds for the missing weeks of play since we will still not be able to get a full season in.

In these extraordinary circumstances, it is important that all players make their best efforts to facilitate the smooth running of the league and to ensure the safety and well-being of each and everyone.


July 13 2020

Good news, the government in its gradual staged approach to reopening Ontario, is entering “Stage 3 : recover” this Friday. In this stage, amateur and recreational sports leagues may resume.

We will therefore resume play on Tuesday July 21 for Men / Women and Wednesday July 22 for the mixed league. If you have not already done so, we encourage you to register at OOVB.com. For those who have already registered, make sure your team is complete. For incomplete teams, ask your teammate to register and join your team.

In order to facilitate the administration of registrations, we ask that you make the usual payment for a full season and we will reimburse the weeks of play that could not be played at the end of the season.

Registered players will receive an email during the week with procedures for the league as well as those to ensure and protect the health and safety of everyone.


June 17 2020

On June 12th, Ottawa entered phase 2 of Ontario’s reopening plan. In this phase, outdoor recreational team sports may resume if physically distanced, for training only and with no scrimmages or games. Under this provincial ruling, we are still not allowed to play normal league games. As deconfinement continues, there is a real possibility beach volleyball will be among the next sport to be approved for regular play.

In the meantime, we have been working on our plan for safely returning to play, so we are ready when the time comes.

We continue to monitor the situation closely and will keep you informed of any changes.


May 18 2020

Reminder that the leagues are not starting this week.  Although limited use of some spaces in City parks and beaches is now permitted, there is still a prohibition of organized public events and gatherings of more than 5 people.

We continue to monitor the situation closely and keep you informed of any changes.


April 6 2020

The city of Ottawa announced on Monday that it will be prolonging its state of emergency until the end of June due to the novel coronavirus pandemic. This decision will extend closures of many municipal services, and prohibit large gatherings in the city until June 30th. This decision will decisively impact the start date of the season. Please note that OOVB will make every effort to extend the season at the end of the summer.

In the event that we are forced to cancel registrations or weeks of play, rest assured that affected players will be reimbursed accordingly at the end of the season.

We will continue to monitor the situation closely and will keep you informed of any changes.



Mise-à-jour COVID-19 2020

17 juillet 2020

Tel qu’indiqué dans notre message précédent, nous débuterons les parties la semaine prochaine. Les semaines de jeu seront extensionnées jusqu’au 16 septembre 2020. Cela nous donne donc 9 semaines de jeu régulier. La formule de jeu pourrait être modifiée en septembre pour tenir compte de la période d’ensoleillement plus courte (e.g. plus de nets, moins de temps de repos, etc.). Notez qu’il n’y aura pas de rencontres éliminatoires cette année.

Voici donc les procédures de la ligue ainsi que celles pour assurer et protéger la santé et le bien-être de tous et chacun :

  • Respecter une distance physique d’au moins deux mètres en tout temps à l’extérieur des terrains;
  • Nous encourageons les joueurs à bien se laver les mains avant d’arriver à la plage. Vous pouvez utiliser la salle de bain sur place pour un bon nettoyage avec de l’eau et du savon et un désinfectant à base d’alcool sera fourni par la ligue;
  • Aucune poignée de main entre les équipes;
  • Aucune rencontre de début de saison. Pour éviter les rassemblements, les informations concernant les règlements et procédures de la ligue vous sont détaillés dans ce courriel.
  • Aucune feuille de pointage. Le pointage sera soumis électroniquement (Voir jour 1⇩);
  • Les remplaçants devront impérativement nous envoyer un courriel avec leur nom et numéro de téléphone pour faciliter la communication en cas de besoin;
  • Les filets utilisés les mardi ne seront pas utilisés pour la soirée du mercredi. Tous les filets seront donc en «quarantaine» pour 7 jours avant d’être réutilisés;
  • Les filets seront plus espacés qu’à l’habitude;
  • Tous les groupes (H/F/mixte) respecteront le nombre maximal de participants tel que défini dans la phase 3 du plan de déconfinement de la province.
  • Les règles de jeu demeureront les mêmes.

Jour 1, ce que vous devez savoir :

  • Vous êtes attendu au plus tard à 17h45 à la plage.
  • Dirigez vous directement à votre terrain, l’équipement y sera déjà déposé.
  • Les numéros de terrains seront indiqué sur les cônes oranges;
  • Pour connaître votre classement (# de terrain) consultez le site OOVB.com;
  • Pour soumettre le pointage, mandatez une personne par terrain qui devra nous envoyer un courriel à admin@oovb.com. Voici l’information demandée :
    • # du terrain
    • Nom d’équipe qui monte:
    • Nom d’équipe de celle qui descend:
    • Nom d’équipe de celle qui reste:
  • Rapportez les filets après les parties;
  • Pluie, risque d’orage? Veuillez consulter le site OOVB.com au plus tard 17h15 pour savoir si les jeux sont annulés ou non compte tenu de la météo.

Notez qu’une fois la saison entamée, nous procéderons au remboursements partiels pour les parties manquantes puisque nous ne serons pas en mesure d’avoir une saison complète cette année.

Dans ces circonstances extraordinaires, il est important que tous les joueurs y mettent du sien pour faciliter le bon déroulement de la ligue et assurer et protéger la santé et le bien-être de tous et chacun.


13 juillet 2020

Bonne nouvelle! Le gouvernement, dans son approche graduelle pour déconfiner l’Ontario, entame maintenant sa «phase 3 : relance» et assouplit les restrictions qu’il a fallu imposer pour enrayer la propagation de la COVID-19. Dans cette phase, les ligues sportives amateures et récréatives peuvent dorénavent reprendre leurs activités.

Nous reprendrons donc le jeu ce mardi 21 juillet 2020 pour Hommes/Femmes et mercredi 22 juillet pour la ligue mixte. Si ce n’est pas déjà fait, nous vous encourageons à faire votre inscription sur le site de OOVB.com. Pour ceux et celles qui se sont déjà inscrits, assurez-vous que votre équipe soit complétée. Pour les équipes incomplètes, demandez à votre coéquipier de s’inscrire et de joindre votre équipe.

Dans le but de faciliter l’administration des inscriptions, nous vous demandons le paiement habituel pour une saison complète et nous procéderons au remboursement des semaines de jeu qui n’auront pas pu être jouée à la fin de la saison.

Les joueurs inscrits recevront un courriel au courant de la semaine avec les procédures de la ligue ainsi que celles pour assurer et protéger la santé et le bien-être de tous et chacun.


17 juin 2020

Le 12 juin dernier, la province d’Ontario entrait dans la phase 2 de son plan de déconfinement. Au cours de cette phase, les sports d'équipe récréatifs extérieurs peuvent désormais reprendre pour l'entraînement seulement, sans mêlées et jeux simulés, tout en respectant les règles de distanciation physique. En vertu de cette décision provinciale, nous ne sommes toujours pas autorisés à jouer des matchs de ligue régulier. Alors que le déconfinement se poursuit, il y a une réelle possibilité que le volley-ball de plage soit parmi les prochains sports à être approuvés pour un jeu régulier.

Afin d’être prêts le moment venu, nous avons développé un plan qui nous permettra de reprendre le jeu en toute sécurité.

Nous continuons de surveiller de près l’évolution de la situation et nous vous tiendrons informés de tout changement.


18 mai 2020

Nous tenons à vous rappeler que la ligue ne débutera pas comme prévue cette semaine. La ville permet maintenant l’utilisation limitée des espaces ouverts dans les parcs et sur les plages mais il y a toujours une interdiction d’organiser des événements publics et de faire des rassemblements de plus de cinq personnes.

Nous continuons de surveiller de près l’évolution de la situation et nous vous tiendrons informés de tout changement.


6 avril 2020

le maire d’Ottawa a déclaré qu’il prolongerait l'état d’urgence pour mieux gérer l’épidémie de coronavirus. Cette décision implique donc la fermeture de plusieurs services municipaux ainsi que l’interdiction de rassemblements jusqu’au 30 juin 2020. Par conséquent, le début de la saison sera affectée.

Dès que nous aurons l’autorisation de la ville nous pourrons débuter notre saison. Notez qu’OOVB fera son possible pour prolonger la saison à la fin de l’été.

Dans le cas où nous serions obligés d’annuler des inscriptions ou des semaines de jeu, soyez assurés que les joueurs touchés seront remboursés en conséquence et ce, à la fin de la saison.

Nous continuons de surveiller de près l’évolution de la situation et nous vous tiendrons informés de tout changement.